Tomboka

Belonen

Hoe VanIn een database van meer dan 63.000 leerkrachten onderhoudt en uploadt in Salesforce?

Klanten belonen | Tomboka

VanIn beheert de gegevens, Tomboka voorziet het platform

Leerkrachten veranderen van school of van functie. Hoe houdt VanIn de database up-to-date?

Klanten belonen | Tomboka

Persoonlijke gegevens geef je niet zomaar

VanIn zocht al jaren naar dé manier om hun database te laten onderhouden door de scholen zelf en automatisch te importeren in hun Salesforce omgeving.
Om dit te bekomen bedachten ze een leuke beloning, een handige agenda, voor alle leerkrachten die dat wensten.
Een leuke manier om scholen aan te zetten hun gegevens te actualiseren.

De opdracht voor Tomboka? Een platform ontwikkelen waarop scholen zelf, met een unieke login hun gegevens kunnen nakijken en up-to-date brengen. Directie kan leerkrachten toevoegen of inactief zetten en functies aanpassen.

1 leerkracht in 2 verschillende scholen?

1 leerkracht met verschillende functies?

Tomboka bestudeerde de verschillende combinaties en ontwikkelde de oplossing.

VanIn vraagt, Tomboka ontwikkelt

Voor VanIn was het belangrijk dat de aangeleverde gegevens 1-op-1 terug geïmporteerd konden worden in hun Salesforce-omgeving. Onze database-analysten gingen hiervoor helemaal de automatisatietoer op.

Na analyse van de bestaande database werd deze geïmporteerd en onderging de data een heel controletraject. De door VanIn vooraf bepaalde kwaliteitscontroles werden toegevoegd aan het platform en de database werd klaargezet om door de scholen zelf te worden nagekeken.

Tomboka zorgde voor de integratie in de website van VanIn. Tomboka knowhow in een VanIn-jasje

  • Eenvoudige update van school- en leerkrachtengegevens
  • Crosscheck naar andere scholen en functies
  • Mogelijkheid om minder agenda’s te bestellen dan er leerkrachten zijn

Dankzij het gebruik van de reeds aanwezige data, moeten scholen niet meer alle gegevens opnieuw invoeren, enkel nakijken en aanpassen waar nodig.

Van import tot export

Dankzij het Tomboka platform kan VanIn

  • Gegevens veilig exporteren via de online backoffice en 1-op-1 importeren in hun Salesforce omgeving
  • Beschikken over een up-to-date databases met een minimale inspanning
  • De leerkrachten die het wensen belonen

Heeft u integratie vragen, Salesforce, Shopify,…?

 

 

Geef een seintje

+63K leerkrachten

Samenvatting: Correcte gegevens van meer dan 63.000 leerkrachten in meer dan 3.300 verschillende scholen verzamelen. In totaal meer dan 70.000 functies registreren en 1-op-1 importeerbaar maken. Dankzij Tomboka verzamelde VanIn de correcte info op enkele maanden tijd.

Meer info

Benieuwd hoe zuiver uw klantendatabase is?

Onze gratis databaseanalyse levert u snelle en bruikbare antwoorden.

Vraag nu uw gratis databaseanalyse aan
U blijft altijd op de hoogte.

Laat uw e-mailadres achter en ontdek als eerste onze nieuwste beloningsacties.